Sekretariat Jobs in Heidelberg

(Cover Letter, CV, list of publications, one published paper/book chapter, a research plan of two pages max, and contact details of at least three referees) in one pdf document to sekretariat@imseam.uni-heidelberg.de no later than October 7th, 2024.Heidelberg University stands for equal opportunities and diversity.

Wochenstunden) Zu dem Aufgabengebiet gehört: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen, die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen, in Präventionsprojekten mitzuwirken, bei der Organisation von Veranstaltungen mitzuwirken und Seminare zu koordinieren sowie das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten.

Wir verstehen uns als internationale, diverse und interdisziplinäre Community. Aufgabe: Einsatz in unterschiedlichen Bereichen, wie z. B. Marketing, Einkauf, Studierendenservice, Personalwesen, Sekretariat, Buchhaltung sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Umfassender Überblick über unsere kaufmännischen Büro- und...

deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wären wünschenswert Sehr versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englisch wäre vorteilhaft Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint, Word,...

Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe, Referat Gefahr­stoffe, Bio­stoffe, Analytik - Gruppe Gefahr­stoff- und Gefahr­gutrecht suchen wir am Stand­ort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 19,5 Wochenstunden) Zu dem Aufgabengebiet gehört: allgemeine Sekretariats- und

Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg. Daneben findet ein begleitender Unterricht an der Berufsschule statt, diese ist die Julius Springer Schule in Heidelberg. Die Probezeit ist auf 3 Monate festgelegt. In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet Teil 1 der Abschlussprüfung statt.

Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Heidelberg. Ihre Aufgaben - Unterstützung des geschäftsführenden Partners im Kanzlei-Tagesgeschäft - Selbständige

Gemeinsam mit deinen zukünftigen Kollegen berätst du unsere Kunden rund um das Thema Online-Marketing und sprichst mit hochkarätigen Ärzten und deren Sekretariat undoder Marketingverantwortlichen. Bei uns erwartet dich eine offene Kultur mit flachen Hierarchien, einem kleinen, aber starken Team und genügend Raum, um dich selbst mit einbringen zu können.

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Stabsstelle Sicherheit der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten: Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von...

Schreib- und Lesehilfe für Teilnehmer sowie Sozialassistenz Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Korrespondenz im Sekretariat, Terminkoordination, Büroorganisation Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen Profil: Interesse am Umgang mit Menschen Erfüllung der Vollzeitschulpflicht Motivation, Offenheit und Teamorientierung Sichere Deutschkenntnisse in...

Wochenmagazins)Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe- und Unterstützungsleistungen zur Seite Ihr Profil: Abgeschlossene BerufsausbildungIdealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichHervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie...

Unterstützung der Kollegen durch allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Tätigkeiten ✔ Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache als auch englischer Sprache ✔ Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung von Telefonaten ✔ Überwachung- und Kontrolltätigkeiten Dein Profil Sachkunde gem. § 34a GewO (kein muss, kann geschult werden)

Betreuung von nationalen und internationalen Patienten und PatientinnenAllgemeine KorrespondenzVorbereiten der PatientenunterlagenDokumentation und Pflege der PatientendatenBearbeiten von PatientenanfragenBearbeiten des Patienten-Follow-up Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als MFAUmfassende PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)Eigenständiges Arbeiten,...

Wir verstehen uns als internationale, diverse und interdisziplinäre Community. Aufgabe: Einsatz in unterschiedlichen Bereichen, wie z. B. Marketing, Einkauf, Studierendenservice, Personalwesen, Sekretariat, Buchhaltung sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Umfassender Überblick über unsere kaufmännischen Büro- und...

Wir verstehen uns als internationale, diverse und interdisziplinäre Community. Aufgabe: Einsatz in unterschiedlichen Bereichen, wie z. B. Marketing, Einkauf, Studierendenservice, Personalwesen, Sekretariat, Buchhaltung sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Umfassender Überblick über unsere kaufmännischen Büro- und...